Espacios Abiertos

Open Space / Espacio Abierto (OST) 

Definición Espacio Abierto (también conocido como Tecnología de Espacios Abiertos o en siglas inglesas OST, Open Space Technology) es un método para convocar a un grupo de personas en torno a una pregunta importante o una tarea específica y facilitarles en tomar la responsabilidad de crear ellos mismos soluciones y su propia agenda basandose en sus experiencias y el intercambio de información.

Se aprovecha mejor en reuniónes de una duración entre media jornada y dos días. Tarea clave de la facilitadora o el facilitador consiste en identificar la pregunta que une a las personas, guiarlos a través de un proceso simple para que ellos mismos puedan encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades sin forzar una opción premeditada por el facilitador. Es decir, el facilitador enseña como encontrar soluciones no las da. Espacio Abierto es un método conocido y ampliamente comprobado como parte integral de la metodología del aprendizaje comunitario (Community Learning).

Como método fue desarollado como un proyecto colaborativo, asociado a menudo con Harrison H. Owen, quién hizo este método popular. Espacio Abiert es un método utilizado en más de 100 países al día de hoy.

Proceso 

El proceso de una reunión Espacio Abierto se puede describir en 8 simples pasos:

1. Preparación 

El facilitardor y/o los organizadores, cuales pueden ser los mismos participantes preparan la reunión de la siguiente manera. Los reunidos siempre se encuentran en círculos. Así que en el caso de un grupo reducido de cinco o pocas personas más pueden reunirse en una sala de reuniones u oficina, mientras en caso de grupos grandes, buscarán una sala de reuniones o un espacio abierto, un camo o una terraza. Los participantes pueden sentarse en sillas, en el suelo o estar de pie. Lo importante es que en el centro del circulo no haya ningún tipo de muebles como mesas o sillas. El objetivo es que se pueda establecer un contacto físico, visual y emocial directo entre los participantes. El centro está vacío y abierto a todos. En este centro están disponibles marcadores y hojas en blanco. Alrededor del círculo hay pizarras o algo parecido a tablas de anuncios para colgar información. Algunas de estas tablas ya llevan temas relacionados con la tarea o la pregunta en questión y están vacías en la mayor parte.

 2. Conección

 Todas los participantes han sido invitados personalmente y conocen alguién de los participantes. Al llegar, charlan entre ellos, se cuentan qué es lo que les ha movido de venir, por qué les interesa el tema o simplemente están respirando el ambiente. El objetivo es comprender que todos han venido porque han querido ellos mismos, porque el tema les interesa y quieren aprender, quieren tomar responsabilidad en un área que para ellos importante y saben que aquí encuentran personas que comparten este interés.

3. Invitación 

La inivitación en sí se hace de forma informal y abierta. No se trata de criticar o denunciar un problema sino más bien de atraer la atención a un tema interés y las propias posibilidades y capacidades para contribuir a la creación compartida de una visión en común. La invitación debe ser con suficiente antelación y abierta para que las personas pueden participar con la motivación adecuada. El objetivo es congrear personas que tengan real pasión por el tema y están dispuestos a cooperar un con otros, sin la necesidad de controlar el proceso o el resultado. Esto no quiere decir, que el evento no puede tener un número limitado. En circunstancias es necesario limitar el número de participantes debido a los recursos disponibles. En este caso es importante, que el hecho de limitar el número de participantes no límite el carácter abierto del evento.

4. Enfoque

 La reunión se inicia con una campanilla, un sonido agradable pero bien oído incluso en una asamblea grande en la que todas personas hablan a la vez. Esta cambanilla es la señal de sentarse en el círculo. La persona que toca la campanilla debe ser la persona que es conocido por la mayoría de los participantes. Ella introduce el/la facilitador/a e invita a comenzar la reunión. El/la facilitador/a saluda a todos, explica en breve el proceso del evento, dándo confianza a los participantes en que van a ser capaces de rellenar las pizarras, que en realidad son las agendas, e introduce el tema central con una historia o una presentación corta.

5. Auto-organización 

Mientras los participantes se hacen con la idea que ellos mismos serán los que se dan la agenda. El/la facilitador/a les explica los cuatro principios básicos del proceso:

1. Las personas que han venido son las personas que deben estar aquí. 

2. El momento en el que comenzames es el momento adecuado para empezar

3. Lo que ocurrirá es lo único que podría haber ocurrido. 

4. Cuando termine, es terminado. 

Resumíendo, estos principios quieren decir que trabajemos duro, prestémos atención y estésmos preparados para ser sorprendidos! Estos cuatro principios están también colgados en algún cartel bien visible para todos y en todo momento. La única regla existe es la regla de los DOS PIES o de la Mobilidad Personal. Cada uno de los participante sabe mejor a qué, como, dónde y cuando puede aportar algo. Si se siente en un taller o una grupo dónde cree que pierde tiempo está libre para moverse a otro grupo, a respirar aire fresco en otra parto o tomarse algo en la mesa de los aperitivos

6. Acción 

Después de está introducción organizativa, cada uno de los participantes está invitado a entrar en el centro para escribir un tema que más le importa - para esto son los marcadores y el papel en blanco – y anunciarlo en alto. No debe dar un discurso. Simplemente dice: “Mi nombres es____. Mi cuestión / preocupación / interés es ____. Mientras cuelga su pregunta en una de las pizarras tituladas con los temas básicos el siguiente participante expone su cuestión. Un participante puede tener varias preocupaciones y exponerlos. El facilitador puede ayudar en organizar las cuestiones según los temas en las pizarras que mejor encajan. Cuando todos han expuesto sus cuestiones. El gran circulo se parte en varios pequeños circulos alrededor de los temas en las pizarras. Aunque alguién haya expuesto un tema, no es obligado a permanecer en este grupo todo el tiempo. De este modo en poco tiempo muchos temas se pueden trabajar en paralello. En general, estos primeros pasos 2-6 se desarollan a lo largo de 1 hora y media.

7. Celebración (Resultados) 

Ideal es congrear a los participantes en 3 sesiones.

1. En la primera sesión se suelen abrir muchas discusiones. Normalmente un día.

2. En una segunda sesión los participantes serán capacitados para organizar los temas de forma estructurada. Normalemente un día. 3. En una tercera sesión los temas se pueden consolidar y expresar formalmente para definer planes para acciones concretas. En el círculo de cierre, todos las personas afirman el hecho de que, juntos, han logrado lo que al principio muchos pensaban que era imposible.

En concreto, han ...

(1) identificado, explorado y abordado todas las cuestiones más importantes,
(2) descubierte y coleccionado nuevas ideas, recursos y personas y los han conectad a estas cuestiones,
(3) documentado todo esto en alguna parte entre 5 y 500 páginas de notas y pasos a seguir,
(4) establecido los temas estratégicos, prioridades claras, pasos de acciones inmediatas
(5) distribuido toda esta información a una comunidad (re)-activada y lista para tomar acciones,
(6) tenido la oportunidad de compartir esta experienca con el resto de la organización, comunidad o el mundo, y
(7) creado células semillas para futuras invitaciones que seguirán a mobilizar otras personas a participar en procesos en los que puedan maximizar su propio aprendizaje y la colaboración en encontrar soluciones. 

8. Transformación 

A largo plazo, con la facilitación adecuada, estos cuatro principios y la regla de los DOS PIES, pueden capacitar personas a transformar interés en valores que les importan, planificación en visión, inquietud en aprendizaj y la gestión en liderazgo. Esto es lo que hace la diferencia.

Pero para ser visible y validado como ejemplo, es también necesario medir los resultados del Espacio Aberto en términos de tiempo de desarrollo de un producto o un proyecto, el tiempo de ciclo del proceso, los recursos humanos, materiales y financieros empleados para su desarollo, y cualquier otro resultado establecido que tenga sentido.

Al fin y al cabo Espacio Abiert no se hace para “pasarlo bien” sino se aplica como una herramienta poderos de liderázco en el aprendizaje comunitario.

Texto traducido y adaptado del inglés por Tabea Hirzel.
Fuente original: Michael Hermann Associates. (1998). OpenSpaceWorld.org http://www.openspaceworld.org/cgi/wiki.cgi?WorkingInOpenSpace)

Proyectos en España

• Immams and Rabbis for Peace, Sevilla, 250 participantes; NGO., Tema: la paz entre musulmanes y judíos
• Torre Mirona, Navata, Barcelona, 45 participantes: negocios. Tema: Objectif 4.5 • Bolunta, Bilbao, Bizkaya, 40+ participantes; NGO social
• EUTOKIA, Bilbao, Bizkaya, 60+ participantes; educación. Tema: Agudizando el ingenio en tiempos difíciles
• EHU (University of the Basque Country)-Magisteritza, 50+ participantes; NGO, paz/derechos humanos. Tema: Construcción de la paz en el país vasco.